Management Assistant / Office Manager (m/w/d)

Berlin Office

Mit mehr als 11.000 Mitarbeitern und dem Geschäftssitz in Tokio ist die 1997 gegründete Unternehmensgruppe Rakuten, Inc. einer der weltweit führenden Internetdienstleister in den Bereichen E-Commerce, Reisen, Bankwesen, Online- Wertpapierhandel, Kreditkarten, E-Money, Portal und Medien, Online-Marketing, Logistik und Profisport.
Als Teil der Unternehmensgruppe bietet die Rakuten Deutschland GmbH eine einzigartige E-Commerce Lösung aus Shopsoftware, Marktplatz und Zahlungsabwicklung in einem, damit sich unsere Online-Händler auf das Wesentliche konzentrieren können: Kunden mit ihren Produkten zu begeistern und erfolgreich zu verkaufen!
Wir suchen Menschen, die leidenschaftlich mit uns daran arbeiten, das Einkaufen im Internet noch attraktiver, noch sicherer und einfach immer besser zu machen!

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort:

Management Assistant / Office Manager (m/w/d)

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

 

  • Unterstützung des höheren Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen sowie Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen für das Senior Management
  • Eigenständige Steuerung, Koordination und Überwachung von abteilungsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung der Personalabteilung beim on-boarding neuer Mitarbeiter und weiterer mitarbeiterrelevanter Themen, Integration neuer Kollegen
  • Organisatorische Betreuung am Standort Berlin, Unterstützung der Teams
  • Selbstständige Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Events, Budgetplanung
  • Verantwortung bei arbeitssicherheitsrelevanten Themen
  • Selbstständige Organisation und Überwachung externer Dienstleister, Koordination Firmenfahrzeuge, Facility Management, Materialbestellung
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Kostenkontrolle und Kassenbuchführung
  • Hospitality Management gegenüber externer und interner Gäste, Feel-Good Management

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Erfolgreich absolviertes Studium verbunden mit ersten Erfahrungen in Projekt-/ Assistenzaufgaben oder vergleichbare Erfahrungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Organisationstalent und Initiative
  • Souveränes Auftreten und zugleich ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

FREUEN SIE SICH AUF:

 

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden E-Commerce Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Spannende, innovative Projekte in einem internationalen Umfeld
  • Ein professionelles, partnerschaftliches Team mit flachen Hierarchien, in dem offene Kommunikation und Interkulturalität im Fokus stehen
  • Angenehme, kreative Arbeitsatmosphäre, mit viel Raum für eigene Ideen und Engagement
  • Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der internationalen Rakuten Gruppe
  • Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche und Umzug aus dem Ausland
  • Und natürlich: Weiterbildungsmaßnahmen, Messebesuche, Workshops, Sprachkurse, Betriebsfeste etc.

DER IDEALE KANDIDAT:

  • Innovativ und motiviert
  • Teamplayer mit professionellem Mindset
  • Eigenständig und Lösungsorientiert
  • Will in einem dynamischen, multikulturellen und internationalen Umfeld arbeiten
  • Ehrgeizig sich als Individuum innerhalb der Firma zu entwickeln
  • Interessiert am Thema eCommerce und Stärkung der Gesellschaft durch das Internet

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie haben Lust uns kennenzulernen? Dann freut sich Marc Borgstedt unter jobs@rakuten.de auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.